受控文件包括指导实验室员工开展检测/校准和实施质量活动的文件，以及阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的记录。实验室对这些文件和记录实行不同的管理办法，对如质量手册、程序文件、作业指导书和记录格式等文件实行修改受控，对记录（包括质量记录和技术记录）实行检索受控。

如何对受控文件进行管理？

根据丰富的CNAS评审及实验室认可咨询经验，普晋通认为

1、CNAS实验室认可准则CNAS-CL0中所指的文件即指实行修改受控的文件。修改受控包括部分内容的修改受控和文本整体的作废换版。负责文件控制的人，要对文件进行编号，按批准的发放范围进行发放登记，保证使用的人能及时得到现行有效版本的文件，文件修订后按规定要求予以更新，并回收使用人员手中的过期文件。

2、记录类文件的编号方法和具体的管理办法，可由实验室根据需要在实验室认可体系文件中做出具体规定。实验室的各类记录要保存备查，妥善保管，易于检索，方便查找，无论文件借出，归还，还是过期销毁，都应有专人负责，并做好记录。

3、非受控管理的文件包括由资料情报部门保管的科技书籍、期刊杂志等各种参考文献资料，也包括由行政办公室保管的来往公文等。这些文件由于和检测/校准工作质量没有直接关系，在实验室中一般不实行受控管理，而是按照国家图书档案管理的有关办法进行分类、编目和建档管理。

本文章为普晋通独家观点，请勿拷贝与传播.

普晋通--实验室认可专家--提供专业细致的CNAS实验室认可咨询服务。

--司法鉴定机构认可，国防实验室认可，医学实验室认可，实验室认可，检验机构认可，CNAS认可，CNAS认证，CNAS-CL01-2018《检测和校准实验室能力认可准则》，GLP(良好实验室规范），资质认定，计量建标考核，CMA计量认证