实验室需要建立 RM的采购、验收、保管、使用台帐，实行领用登记的制度。

标准物质/标准样品的验收内容

      实验室有采购 RM 的需求时，需要制定“标准物质/标准样品采购计划”并经审批。“标准物质/标准样品采购计划”至少要包括：RM 名称、编号、规格、数量等内容。

　　实验室对购入的 RM 进行验收时，除需要对照“标准物质/标准样品采购计划”核对相关信息，以确认符合“标准物质/标准样品采购计划”的要求外，还需检查包装及标识的完好性（或密封度）、证书与实物的对应性。适用时，还应检查证书中标明的特性量值、不确定度、基体组成、有效日期、保存条件、安全防护、特殊运输要求等内容。

　　对于有低温等特殊运输要求的 RM，可行时要检查运输状态。

　　如有必要且可行，可以采用合适的实验手段确认 RM 的特性量值、不确定度、基体组成等特性。

　　当对同一种 RM 更换了生产商或批次，需要时，实验室可对新旧 RM 进行比较，既可验证旧 RM 特性量值的稳定性，也可确认新 RM 满足使用要求。

　　当 RM 用于校准、方法确认、量值传递与溯源时，应尽可能使用有证标准物质/标准样品（以下简CRM）。

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