实验室应识别并在相关记录管理文件中规定何时原始记录格式需进行更新，当识别出原始记录格式需要修订时，应安排具有足够的技术能力和编写技巧的人员对原始记录格式进行修订。

　　原始记录的使用期限应与检测依据相一致，故当检测依据有修订时，原始记录格式应相应的进行修订。同时，在原始记录格式在使用过程中，如发现错误、不适用、不适当等情况时，实验室应及时进行修订完善。

　　实验室应制定操作性强的版本管理方法，以实现对原始记录的版本进行控制。在实验室制定的记录修订版本管理方法中，应明确规定原始记录的使用期限、记录版本号的设定规则和记录版本号的备案：

     1）应设定新版本记录的使用过渡期，过渡期内新旧版本记录都可使用，过渡期后旧版本记录废止，只能使用新版本记录；

     2）原始记录版本号的设定规则应方便识别最新版本，例如，可在版本号中包括该版本的修订日期；

     3）实验室至少应在原始记录封面的显著位置列明当前记录的完整版本信息，为方便使用，实验室可在原始记录的每一页页眉或页脚也可列出当前记录的版本信息。

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